Google은 Simplicity Sprint를 출시했습니다. DIY 버전은 다음과 같습니다.

7 월 하순에, Google, 첫 번째 Simplicity Sprint 발표, "더 짧은 시간에 더 나은 결과"를 목표로 합니다. CEO Sundar Pichai에 따르면 Simplicity Sprints는 직원들의 참여도를 높이고 명확성과 효율성을 높일 것입니다. 더 나은 더 빠른 결과를 위해 제거할 수 있는 과속 방지턱을 식별합니다. 낭비를 제거하기 위해 기업가적 접근 방식을 취하는 방법.

우리 대부분은 어디서부터 시작해야 할지 모르기 때문에 자신의 작업을 단순화하지 않습니다. 무엇을 먼저 단순화해야 합니까? 그리고 그것을 할 시간을 어떻게 만드나요? 또한 회사의 관료적 형식과 수정이 허용된 작업이 무엇인지 어떻게 알 수 있습니까?

나는 XNUMX년 전 전 세계 사람들을 인터뷰하기 시작했을 때 이와 같은 질문을 했습니다. 단순이 승리하는 이유. 놀랍게도 직장 복잡성에 대한 해결책은 거의 없었습니다. 90년대 대형 제조업체의 대명사인 애자일 및 린 식스 시그마(Lean Six Sigma) 소프트웨어 방법론 외에 조직에는 단순화를 위한 옵션이 많지 않았습니다.

오늘날에는 업무를 단순화하기 위해 프로젝트 관리자나 값비싼 컨설턴트가 필요하지 않습니다. 변화를 만들고자 하는 열망과 아래의 DIY 스프린트를 시도하려는 의지만 있으면 됩니다.

1. 30분 이상 또는 XNUMX명의 직원이 필요한 모든 양식/문서/보고서를 단순화합니다. 조직에 시간이 많이 걸리는 문서, 양식 또는 보고서는 무엇입니까? 다른 팀이 동일한 노력이나 데이터를 복제하고 있는지 알고 있습니까? 30분 이상 걸리거나 완료하는 데 XNUMX명 이상의 팀 구성원이 필요한 모든 양식/문서/보고서를 나열하여 단순화할 즉각적인 기회를 찾으십시오.

여기에서 이러한 작업 중 간소화, 일시 중지 또는 제거할 수 있는 작업을 결정합니다. 상위 사람의 동의가 필요한 경우 솔루션 중심 언어를 사용하여 요청을 구성하십시오(예: "이 변경으로 우리 팀은 Y 또는 Z와 같은 전략적 목표에 매주 X 시간을 할애할 수 있습니다"). 다음 분기까지 작업을 놓치는 사람이 없고 부정적인 영향이 없다면 영구적으로 삭제하는 조치를 취하십시오.

2. 짜증나는 프로세스나 시간 소모적인 작업을 단순화하는 해결 방법을 만드는 직원을 격려하고 보상합니다. 직원이 해결 방법을 만들면 프로세스나 시스템이 워크플로를 늦추고 있다는 신호입니다. 누구의 건강이나 안전이 위험에 처하지 않는다고 가정하면 저는 해결 방법을 좋아합니다. 팀 구성원에게 권한을 부여하고 조직의 생산성을 향상시킬 수 있는 기회로서 단순화와 혁신이 교차하는 지점에 존재합니다.

병목 현상 제거를 시작하려면 과 귀하의 비즈니스를 단순화하는 사람들에게 보상을 제공하고 가장 효과적인 해결 방법을 위한 월간 콘테스트를 발표하십시오. 회사의 모든 영역과 수준에서 사람들을 초대하고 심사 위원의 편견을 피하기 위해 제출물에서 참가자의 이름/단위를 제거하십시오. "가장 효과적인" 기준은 산업 및 조직 규모에 따라 다르지만 해결 방법에 대한 보상이 실제로 직원들에게 동기를 부여.

3. 매주 또는 매월 단순화 세션을 주최합니다. 직원과 경영진이 불필요하게 복잡하거나 중복되는 하나의 작업, 회의 또는 프로세스를 식별할 준비를 하도록 초대합니다. 목표는 세션 중에 이러한 작업을 최대한 제거, 아웃소싱 또는 단순화하는 것입니다. 오후 4시 해피 아워로 이러한 모임을 현장에서 개최하는 것을 고려하십시오. 무료 맥주와 스낵은 참여를 장려하는 경향이 있습니다. 골든 아워 분산된 팀을 위해

모든 조직은 더 나은 성과를 원합니다. 그리고 단순함은 앞으로 나아갈 길입니다. 위의 세 가지 전략으로 시작하여 복잡성을 제거하고 보다 의미 있는 작업을 위한 공간을 만들 수 있습니다. 이러한 스프린트를 가상, 대면 또는 하이브리드 방식으로 수행할 수 있을 뿐만 아니라 자신과 팀이 제거하는 비생산적인 회의나 보고서와 교환할 수 있습니다.