VDR(가상 데이터룸)은 사업주에게 새로운 도구가 아니며 이를 사용함으로써 얻을 수 있는 이점은 확실히 딜메이커에게 새로운 것이 아닙니다. 가상 데이터룸을 통해 모든 비즈니스 거래가 원활하게 진행되고 회사의 이익을 증진하는 동시에 비용과 노력을 절약할 수 있기 때문입니다.
전자 데이터 룸이라고도 하는 가상 데이터 룸은 회사의 비즈니스 운영을 향상시키는 가장 좋은 방법입니다. 데이터룸은 비용 절감, 문서 및 데이터 구성, 직원 및 고객과의 협상 능률화에 도움이 됩니다.
데이터룸 소프트웨어는 많은 당사자가 암호화되고 안전한 웹 연결을 통해 비즈니스 거래에 대한 중요한 정보를 공유할 수 있는 효율적인 도구입니다. 정보를 공유하고 문서에 액세스, 인쇄 또는 편집할 수 있는 사람을 제어할 수 있으므로 트랜잭션 작업에 완벽한 옵션입니다.
이것은 데이터룸과 보안 측면에서 데이터룸의 수많은 이점에 대한 간략한 소개일 뿐입니다. 또한 데이터룸이 제공하는 다른 이점과 기능에 대해 알아봅니다.
가상 데이터룸 사용의 이점
위에서 언급했듯이 데이터룸 소프트웨어를 사용하면 많은 이점이 있으며 이것이 많은 기업에서 기밀 정보 및 계약을 저장하는 데 사용하는 이유입니다.
온라인 데이터룸 소프트웨어 사용의 이점 중 일부는 다음과 같습니다.
보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.
비즈니스 거래에 데이터룸 서비스를 사용할 때 얻을 수 있는 중요한 이점 중 하나는 업무량을 줄여 보다 효율적으로 작업할 수 있다는 것입니다. 가상 자료실을 사용하면 직원과 고객 모두에게 도움이 되는 많은 일을 성취할 수 있습니다.
- 내장 검색. 가상 데이터룸에는 내장 검색 파일을 찾는 사람이 찾고 있는 파일의 이름을 알면 누구나 쉽게 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 검색하는 데 사용되는 시간이 줄어듭니다.
- 실시간 알림. 데이터룸 소프트웨어에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 항상 최신 상태로 유지됩니다. 예를 들어 온라인 데이터룸 소프트웨어에 새 문서가 추가되면 다음을 통해 알려줍니다. 이메일 알림.
- 감사 로그. 위에서 언급한 바와 같이 가상 데이터룸에서 누가 문서에 참여했거나 본 문서를 관리하고 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 보안 위반을 방지하고 항상 최신 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다.
- Q&A 섹션. 전자자료실은 직원과 고객이 소통할 수 있는 Q&A 시스템을 갖추고 있습니다. 또한 모든 통신이 암호화되어 한 곳에 기록되도록 합니다.
문서를 쉽게 정리하고 배포할 수 있습니다.
가상 자료실 사용의 또 다른 이점은 문서를 쉽게 구성하고 배포할 수 있다는 것입니다. 최신 데이터룸 소프트웨어를 사용할 때 모든 문서는 계층 구조 쉽게 액세스할 수 있습니다.
또한 최신 가상 데이터룸 공급자는 다음을 제공합니다. 파일 및 문서의 명확한 보기 외부 또는 내부 사용자가 검토할 수 있습니다. 데이터룸 소프트웨어는 또한 이 파일이 언제 조회되었는지 알려줍니다. 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.
사용자는 다음을 수행할 수 있습니다. 파일 및 폴더에 메모 및 키워드 추가. 마지막으로, VDR에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알기 위해 로그인할 필요가 없습니다. 당신은 항상 얻을 것이다 이메일 알림을 통한 예약 보고서.
보안을 강화하는 가상 데이터룸
비즈니스 소유자가 최고의 가상 데이터룸 공급자를 찾는 주요 이유 중 하나는 그들이 제공하는 보안 때문입니다. 가상 자료실은 사용자에게 기밀 정보에 대한 더 많은 통제권을 부여하므로 파일이 유출, 오용 또는 복사되는 문제가 없습니다.
- 세분화된 액세스 권한. 모든 당사자가 모든 파일에 대해 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. 즉, 누가 파일을 인쇄하고 액세스할 수 있는지 등을 선택할 수 있습니다.
- 문서 액세스 검색. 모든 사용자가 VDR에서 수행하는 작업을 기록 및 추적하고 문서 액세스를 취소할 수 있습니다(사용자가 문서를 연 후에도 이 작업을 수행할 수 있음).
- 디지털 워터마크. 사용 중인 가상 데이터룸에 따라 추가할 수 있습니다. 맞춤형 워터마크 복사되는 파일의 문제를 방지하는 데 도움이 되는 문서에.
각 가상 데이터룸이 제공하는 보안 기능에 대해 자세히 알고 싶다면 좌측의 동영상을 클릭 여기를 클릭해 문의해주세요.
귀사에 VDR을 고려해야 하는 이유
회사 및 비즈니스 거래를 위해 가상 데이터룸을 고려해야 하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 일부는 아래에 나열되어 있습니다.
- 비즈니스 거래에 VDR을 사용하면 도움이 됩니다. 자신감 심어주기 v v, 달성하려는 것이 무엇이든 상관 없습니다.
- 최고의 가상 데이터룸 공급자를 사용하면 비용을 절감. VDR을 통해 쉽게 달성할 수 있으므로 많은 것에 비용을 들이지 않아도 됩니다. 처리해야 하는 서류 작업의 양이 줄어듭니다.
- 가상 데이터룸은 일반적으로 다른 시스템과 쉽게 통합, 이것은 특히 기밀 정보를 다루는 회사에 좋은 선택인 또 다른 이유입니다.
- VDR은 소비자 친화적인 기술로 수많은 작업을 수행 데이터 보호, 문서 저장, 문서 버전 관리, 극도로 민감한 기밀 데이터에 대한 모든 직원의 액세스 관리 등이 있습니다.
데이터룸 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 사항
많은 데이터룸 공급업체가 있으며 최고의 데이터룸 제공업체를 선택하는 것은 비즈니스 거래에 가장 적합한 것을 원하기 때문에 약간 어려울 수 있습니다. 가상 자료실을 비교할 때 다음 두 가지 주요 사항을 고려해야 합니다.
- 보안 : VDR은 데이터를 보호하기에 충분한 보안을 제공합니까?
- 당신의 기대: VDR에 요구 사항을 충족하는 데 필요한 기능이 있습니까?
위의 질문에 답할 수 있다면 최고의 데이터룸 공급자를 찾고 위에 나열된 모든 기능을 즐길 수 있을 것입니다.
결론
위에서 언급한 모든 이점을 고려할 때 가상 데이터룸이 특히 디지털 시대에 비즈니스 거래를 처리하는 가장 효과적인 방법이라는 데는 의심의 여지가 없습니다. 이제 VDR 사용의 이점과 귀사에 VDR이 필요한 이유에 대해 모두 알게 되셨기를 바랍니다.
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