서면 사업 제안서 제공: 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

요청하지 않은 제안을 이메일로 보내는 경우 빠른 거부 또는 장기간의 응답 없음(침묵)을 예상할 수 있습니다.

이 빠른 블로그에서 저의 주요 목표는 비즈니스 제안서 작성에 대한 실제 학습 및 생각을 공유하는 것입니다.

명확성을 기하기 위해 서면 사업 제안서는 진지한 문서입니다. 서면 사업 제안서는 일반적으로 잠재 고객이 서비스/제품, 비용, 구매 프로세스 및 구매하기로 동의한 것을 구현하는 방법을 진정으로 이해하는 단계에서 나옵니다. 그들은 무엇을 구매하는지 알고 있으며 회의에서 모든 핵심 질문을 하고 만족스러운 답변을 받았습니다. 서면 제안은 일반적으로 서명란 누군가가 펜을 꺼내 자신/자신의 회사를 약속합니다.

무대를 설정합시다. 당신은 판매를 위해 당신의 제품/서비스/제공물을 개선하기 위해 열심히 일했고 잠재 고객과 몇 차례 회의를 했습니다. 당신은 최고의 비즈니스 복장을 하고/하거나 ZOOM 회의를 많이 했고 의사 결정권자와 함께 판매를 마감할 준비가 되었습니다. 다음은 몇 가지 해야 할 일과 하지 말아야 할 일입니다...

서면 제안하기: Dos

계약에서 옵션을 제공합니다. 서면 제안서를 제공할 때 잠재 고객이 앞으로 나아갈 길을 만들거나 조정할 수 있도록 몇 가지 옵션을 제공하십시오. 아마도 그것은 각각 고유한 특성 세트를 가진 옵션 A, B 및 C일 수 있습니다. 제안서에 옵션을 제공함으로써 잠재 고객에게 예라고 말할 수 있는 방법을 제공함으로써 확실한 아니오로부터 자신을 보호할 수 있습니다. 잠재 고객이 몇 가지 선택을 할 수 있는 위치에 놓이게 하십시오. 이에 대해서는 잠시 후에 설명하겠습니다. 반대로(권장하지 않음), 하나의 경로만 제공하거나 서면 제안서에 옵션을 제한하거나 아예 제공하지 마십시오.

직접 제안하십시오. 이메일로 작성된 제안서를 절대로 보내지 마십시오. 일반적으로 지연되거나 조치를 취하지 않는 데 동의하지 않은 제안에 대해 이메일을 사용하고 잠재 고객이 이메일을 사용하도록 하는 것은 그들이 거절할 수 있는 쉬운 방법이라는 것을 알게 되었습니다!

제안을 원하는 클라이언트에 대한 동의가 있는 회의가 끝나면 회의에서 바로 시간과 날짜를 설정하고 돌아와서 제안을 직접 살펴봅니다. 서면 제안을 원하는 사람들에게 추진력이 있다면 그 추진력을 회의로 전환하여 서면 제안서를 검토하십시오. 직접(또는 필요한 경우 Skype/Zoom 또는 기타 원격 회의 기술을 통해)!

다음과 같이 간단합니다. "일과가 시작되기 전에 다시 방문할 수 있나요, 아니면 다음 주 어느 날 늦은 시간에 제안서를 통해 안내해 드릴까요?" 그들이 당신과 쉽게 만날 수 있도록 하십시오. 이것은 또한 훌륭한 마감/검증 기술입니다. 고객이 귀하를 다시 방문하는 데 동의하면 이는 판매 및 필요성/긴급성에 대한 좋은 신호입니다.

절대 제안서를 보내지 마세요. 당신이 그들을 보도록 요청한 후 고객이 "그냥 이메일로 제안서를 보내주세요"라고 말한다면, 나는 그것이 좋은 징조가 아니라고 제안합니다(보통). 클라이언트가 결정을 서두르는 경우가 있으며 이는 좋을 수 있지만 클라이언트가 제안서를 검토하기 위해 시간을 내주지 않는 경우 관심이 낮다는 신호일 수 있습니다. 나는 그들이 서명할 의사가 없을 수도 있는 제안을 요청하여 나를 사무실에서 내보내고 싶어하기 때문에 항상 그것을 읽었습니다.

고객과 직접 만나기 위한 공손한 방법이 있습니다. 자신의 스타일과 목소리를 선택하여 표현해야 하지만, 반발할 준비가 되어 있어야 합니다. 이메일로 제안서를 보내야 하는 경우 후속 조치를 취하고 하드 카피를 밤새 보내다. 서면 제안서를 이메일로 보낸다고 해서 그대로 두는 것은 아닙니다. 보내다 두 서명된 제안서 사본을 해당 사람에게 야간 우편(FedEx, UPS 등)으로 전송합니다. 손으로 쓴 메모와 귀하가 서명하고 기밀로 표시된 제안서를 포함하십시오. 당신은 그들에게 당신이 진지하다는 것을 보여주고, b) 그들이 앞으로 나아갈 수 있도록 해야 합니다. 이것은 당신이 그들과 긴밀한 거래를 하고 있다는 느낌을 강화하는 데 도움이 됩니다.

어쨌든 이것들은 서면 사업 제안서에 대한 거래를 성사시키기 위한 몇 가지 빠른 팁입니다.