“좋아! 무엇 향후 계획?"

다음을 상상해 보십시오. 회사의 성과에 대한 분기별 보고서를 이사회에 전달하고 상당한 비용 절감을 가져온 운영 효율성 및 생산성 향상에 대한 슬라이드를 보여줍니다. 슬라이드에서 토크 트랙을 마쳤으며 다음 슬라이드를 위한 준비가 되었습니다.

갑자기 당신의 마음이 비어갑니다. 당신은 스스로에게 "좋아! 무엇 향후 계획?" 그리고 뱃속으로 가라앉는 느낌을 받게 됩니다. "인원 수 슬라이드입니까, 아니면 성장 전략 슬라이드입니까?" 당신은 확실히 인원수 슬라이드로 직접 연결하고 싶지 않고 성장 전략 슬라이드가 화면에 나타나도록 하고 싶습니다. 이 당황스러운 순간에는 보통 긴장된 “에헴….!”이 수반됩니다. "하지만 먼저 우리의 성장 전략을 봅시다!"

이 어색한 순간은 프레젠테이션을 처음으로 제공하든 백 번이든 처음으로 발표할 때 발생할 수 있습니다. 시작하기 몇 분 전에 프레젠테이션을 손에 넣었거나 자동 조종 장치에 있는 프레젠테이션을 너무 많이 제공한 경우에 발생할 수 있습니다. "좋아!" 순간, 당신은 계란이 턱 아래로 천천히 그리고 통제할 수 없을 정도로 떨어지는 것을 느낄 것입니다.

아마도 당신은 불행을 겪지 않았지만 많은 발표자들이 이 시나리오의 약간의 변형을 경험했습니다. 그것은 세그를 만드는 것이 프레젠테이션뿐만 아니라 글쓰기 및 인터뷰와 같은 다른 형태의 의사 소통에서도 주요 과제이기 때문입니다.

시인이자 작가이자 교사인 데보라 워렌(Deborah Warren)이 최근 출간한 이상한 말: 진지한 엔터테인먼트로서의 어원, 많은 영어 단어와 표현의 기원에 관한 책. 헨리 히칭스의 말에 따르면 월스트리트 저널 리뷰 책의 그녀는 그녀의 segues와 씨름했습니다. 그는 “그녀는 '아 프로포즈'로 제쳐두고 소개하는 것을 남다른 애착을 가지고 있지만, 세 페이지 정도마다 전개하는 '말하기'에 대한 그녀의 열정에 비하면 아무것도 아니다. ... 그녀의 다른 사람들 중 일부: '나는 계속 걸었다'…또는: '타임머신을 다시 돌리고….'”

작가로서 Warren은 모든 발표자가 직면하는 동일한 과제에 직면해 있습니다. 바로 이질적인 구성 요소로 연속성을 만드는 것입니다. Warren의 경우 다양한 단어와 표현의 목록; 발표자의 경우 슬라이드 데크입니다.

David Rubenstein은 연속성 문제를 매우 잘 해결했습니다. 그의 주요 직업은 사모펀드 회사인 칼라일 그룹(Carlyle Group)의 공동 창립자이자 공동 회장이지만 그는 또한 블룸버그 텔레비전(Bloomberg Television)의 두 프로그램의 진행자이자 해당 프로그램의 인터뷰를 바탕으로 한 책의 저자이기도 합니다. Rubenstein이 전환에 대한 그의 재능을 보여주는 것은 후자입니다. Amazon의 창립자이자 CEO인 Jeff Bezos와의 교류에서 빛나는 사례가 발생했습니다.

2017에서 아마존 발표 계획 50,000명의 직원을 수용할 수 있는 두 번째 본사를 열기 위해 제안된 5억 달러 프로젝트와 여러 부수적 경제적 이점을 얻기를 열망하는 도시들로부터 많은 입찰을 시작했습니다. 그것은 또한 추측의 소용돌이를 일으켰습니다.

그가 그의 선택을 고려하는 동안, Bezos는 다음을 위해 앉았습니다. 인터뷰 워싱턴 DC의 경제 클럽에서 Rubenstein과 함께 회사의 성공, 그의 부, 자선 활동에 대해 이야기했습니다. 그런 다음 Rubenstein은 그에게 47,000개가 넘는 기부 제안 중 어떤 것을 기부할지 어떻게 결정할 것인지 물었고 그는 "강화된 직관을 사용할 것입니다."라고 대답했습니다.

그런 다음 Rubenstein은 "직관을 사용하여 결정을 내릴 때 직관은 현재 두 번째 본부에서 당신을 어디로 인도합니까?"라고 말했습니다.

베조스는 "인터뷰 역사상 최고의 세그가 될 수 있다는 것을 인정하는 시간을 가질 수 있을까!"라고 말해 웃음을 자아냈다.

David Rubenstein이 segues를 도와줄 만큼 운이 좋지 않을 수도 있지만 여전히 프레젠테이션에서 연속성을 만들어야 합니다. 다음은 사용할 수 있는 세 가지 segue입니다.

1. 직접 리드 인바운드 슬라이드로: "이제 그 비용 절감이 직원 수에 어떻게 반영되는지 살펴보겠습니다."

이것은 프레젠테이션을 차갑게 알고 있다는 메시지를 청중에게 보내기 때문에 가장 효과적인 옵션입니다. 그러나 위에서 보았듯이 가장 위험합니다. 절대적으로 확신하지 않는 한 집에서 이 트릭을 시도하지 마십시오.

2. 인바운드 슬라이드로의 간접 리드. “우리 회사 이야기를 한 번 더 살펴봅시다.”

직접 리드만큼 효과적이지는 않지만 간접 리드는 "또 다른 모습"이라는 단어로 다리를 제공합니다. 그리고 확실히 Warren의 "speaking of"나 진부한 "Moving right away..."보다 훨씬 더 효과적입니다.

3. 출국 슬라이드 폐쇄. "이 타임라인에서 우리 회사의 운영 효율성과 생산성 향상으로 인해 운영 효율성과 비용이 크게 감소했음을 알 수 있습니다."

끝. 폐쇄. 현재 화면에 있는 슬라이드에 대해 결정적인 말을 하십시오.

세 가지 중 가장 쉽고, 가장 안전하고, 가장 간단한 것은 마지막 폐쇄입니다. 그들 중 하나가 아웃바운드 슬라이드에 대한 토론을 끝내고 청중이 인바운드 슬라이드를 준비하도록 합니다. 그들이 준비되면 연속성을 제공한 것입니다.