회색은 피하고 싶은 색입니다

프로젝트 관리에서 뒷면과 흰색은 친구입니다. 어두운 회색은 그렇지 않습니다. 프로젝트 관리자는 가정이 아닌 명확하고 검증된 정보를 다루기를 원합니다. 가정을 하고 검증하지 않으면 실수가 발생하고 일정이 지연되며 프로젝트가 실패합니다.

가정은 위험한 일이며, 예를 들어 폭탄이나 딸기 쇼트케이크와 같은 모든 위험한 일과 마찬가지로 가장 작은 실수라도 하면 끔찍한 문제에 처할 수 있습니다. 가정을 한다는 것은 단순히 자신이 옳다는 것을 보여주는 증거가 거의 또는 전혀 없이 사물이 특정한 방식이라고 믿는 것을 의미하며, 이것이 어떻게 끔찍한 문제로 이어질 수 있는지 즉시 알 수 있습니다. 예를 들어, 어느 날 아침에 일어나서 실제 증거가 없는데도 침대가 항상 있던 자리에 있었다고 가정할 수 있습니다. 그러나 당신이 침대에서 일어났을 때, 당신은 그것이 바다로 떠내려갔다는 것을 발견할지도 모릅니다. 그리고 지금 당신은 당신이 만든 잘못된 가정 때문에 끔찍한 곤경에 처하게 될 것입니다. 특히 아침에는 너무 많은 가정을 하지 않는 것이 낫다는 것을 알 수 있습니다.”

― 레모니 스니켓,
오스터 아카데미

Lemony Snicket의 일련의 불행한 사건들 상태, 가정은 위험합니다. 드물게 사실에 근거한 가정은 현실이 아닌 개인의 관점에 근거합니다. 당신과 다른 사람들이 작업 완료와 같은 필수적인 것과 관련하여 가정을 한다면 이것이 팀 관리 능력에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 상상해 보십시오. 

프로젝트 성공 방법은 활동 관리자를 사용하여 모든 작업이 완료되도록 합니다. 모든 프로젝트의 계획 세션 중에 팀이 현재 생각할 수 있는 모든 프로젝트 활동의 목록인 작업 분할 구조를 만드는 것이 중요합니다. 순간 최고의 팀이라도 프로젝트 초기에 완료해야 하는 모든 단일 작업을 파악하는 경우는 드물기 때문에 여기에서 중요합니다. 시퀀싱이 아직 수행되지 않았으므로 활동은 특정 순서로 진행되지 않습니다. 또한 반드시 소유자나 기간이 있는 것은 아닙니다. 말 그대로 활동 목록 일뿐입니다.

하지만 이러한 작업은 소유자 없이 유지될 수 없습니다. 각 작업에는 소유자, 즉 활동 관리자가 할당되어야 합니다. 한 사람 활동당. 활동 관리자는 작업이 완료되었는지 확인하는 데 동의합니다. 이것은 프로젝트 관리자를 바라보며 “그게 내 일이야. 꼭 그렇게 되도록 하겠습니다.” 이는 그들이 스스로 육체 노동을 하기로 동의했다는 의미가 아니라 활동과 관련하여 단일 연락 지점이 되기로 동의했다는 것입니다. 단일 연락 창구 개념은 혼동을 줄이고 누가 작업을 소유하는지 명확하게 하기 때문에 매우 중요합니다.

프로젝트 작업에서 흑백은 친구이고 회색은 적입니다. 회색이고 모호한 것은 프로젝트 관리 법원에서 불리하게 사용될 것입니다. 가정은 무엇에 기반한 기대치를 생성합니다. 당신 진짜가 아니라 현실이라고 생각한다 is 현실. 성공적인 프로젝트 관리는 회색으로 작동하지 않습니다. 흑백이 성공에 매우 중요합니다. 회색이고 모호한 것은 프로젝트 관리 법원에서 불리하게 사용될 것입니다.